La dinámica actual ha llevado a los equipos a utilizar herramientas de teletrabajo para llevar a cabo las actividades que antes se hacían en la oficina.
Vemos a los líderes de equipo explorando diversas plataformas de para encontrar la que mejor se ajuste a su grupo de trabajadores. Han ido aplicando algunas buenas prácticas sobre la organización de reuniones y eventos en línea a fin de lograr mantener sus actividades al día.
Si bien esto ha sido un proceso de aprendizaje arduo, también se ha convertido en un caudal de oportunidades para muchos, permitiendo explorar diferentes facetas y roles dentro de los grupos de trabajo. Vemos como algunos que eran muy tímidos en las reuniones presenciales, ahora están activos en las reuniones online. Asimismo observamos que la falta de ciertas habilidades digitales preocupan a cierto grupo de personas que han comenzado a formarse en línea.
El gran reto para todo líder de grupo, profesor, conferencista y organizador de evento (meeting planners) es lograr generar en los encuentros virtuales, la misma sinergia que en las actividades presenciales.
En el plan de organización del evento en línea, se consideran todos los aspectos logísticos y técnicos, sin embargo, hay una sección de la agenda que se está dejando de lado ¿Cuál? Las actividades de integración de grupo.
En Coventur DMC tenemos más de 10 años apoyando a los meeting planners en la organización de sus eventos, coordinando locaciones donde puedan generarse esas experiencias que hacen único un evento corporativo.
La personalización de actividades ha sido uno de nuestros rasgos distintivos por más de 10 años, es por ello que nos hemos dedicado a investigar y aprender sobre las actividades de integración que hagan de un evento online una experiencia agradable y digna de ser repetida.
Hemos aprendido que lograr equipos remotos totalmente unidos es posible, especialmente si se aprovecha el propósito, la visión y el entusiasmo de los participantes, considerando todos estos aspectos al momento de planificar las actividades para planificar actividades del evento online.
Las actividades virtuales de creación de equipo, diseñadas estratégicamente, proporcionan comunicación mientras refuerzan una identidad de equipo. Estas actividades también pueden mitigar los desafíos que agotan el compromiso y la atención de los grupos remotos.
Por ejemplo, cuando los participantes del evento sienten que su entusiasmo disminuye, una actividad virtual de trabajo en equipo puede ayudarlos a reavivar su pasión al escuchar a otros miembros más entusiasmados.
Hay diferentes tipos de actividades, todo depende del objetivo que se persiga.
Si eres líder de equipo, meeting planner, profesor o conferencista, entonces sigue leyendo para que encuentres las top 5 de actividades de integración para eventos en línea:
Actividad 1: Rosa y espina
Duración: 1 minuto por participante
Comience tu reunión online haciendo que todos compartan su rosa (cualquier cosa positiva que los haga sentir agradecidos, felices, etc.) y también su espina (un desafío). Una rosa puede estar relacionada con el trabajo o no, junto con su espina.
Actividad 2: Un tour por tu casa
Duración: 2 minutos por participante
Esta actividad busca que las personas se conozcan entre si, funciona mejor si son grupos pequeños. Cada uno de los participantes tomará un breve video mostrando su hogar y algunas de sus cosas favoritas. Esta actividad permite que los miembros del equipo se conozcan de manera más personal y puede generar cohesión y sentimientos de camaradería. La narrativa y la historia alrededor del video es lo hara de la actividad más divertida.
Si es una actividad en línea que se repite semanalmente, podría considerarse una variación donde cada semana uno de los participantes toma el turno para mostrar su casa.
Actividad 3: Sala de baile
Duración: 5 minutos o lo que dure la canción
Escoja una canción animada, de manera divertida introduzca la actividad, en la que todos se van a relajar bailando y cantando la canción. Haga una prueba de sonido previa para garantizar que todos escuchen el audio del anfitrión de la reunión.
Es importante que la canción vaya a tono con la edad del grupo, podría tener una lista aleatoria de música de diferentes géneros y escoger una aleatoriamente.
Actividad 4: Gymkhana virtual
Duración: 5 minutos
Esta es una adaptación de una gymkhana real, elabore una lista de objetos que los participantes tendrán que recolectar en un tiempo determinado, el que consiga la mayor cantidad de objetos ganará la competencia.
Es importante que los objetos que escoja estén disponibles en el hogar o en el espacio donde generalmente se encuentran los participantes, podría ser artículos de oficina, algunos productos de cuidado personal, etc.
Actividad 5: Construyendo la historia
Duración: 10 minutos
Todos aman una buena historia, ¿verdad? Construyendo una historia es una de las actividades de creación de equipos más antiguas y divertidas. Te la describimos paso a paso:
Mientras están en una video llamada, es importante que todos los rostros se vean durante la actividad. Comience el proceso de esta manera:
La primera persona comienza la historia con una oración inicial y otra incompleta. Por ejemplo: «El domingo pasado Ana quiso preparar un delicioso almuerzo para su familia, salió al supermercado a comprar los ingredientes, al llegar al sitio se encontró…
El siguiente participante completa la línea anterior y agrega otra oración incompleta.
De esta manera, cada participante contribuye en la construcción de la historia, es importante que todos participen. Como coordinador de la actividad vaya tomando nota para narrar la historia final.
Viendo las diferentes adaptaciones de actividades que generalmente se practican en eventos presenciales, no damos cuenta que es posible generar actividades divertidas y recreativas en los eventos online, lo importante es planificar cada uno con mucho esmero y dar las pautas con detalle para que todos los participantes puedan disfrutar de ellas.
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